Управление временем - Удовольствие по плану
Людмила Богуш,
бизнес-тренер агентства «InforManager»
«&Стратегии», август 2006
Для менеджера рейтинг приоритетности отпуска «отдыхает» по сравнению с работой. Но если вы живете не только ради карьеры, отдыхать стоит себя заставить.
Традиционно лето — время затишья в бизнесе. Привычный для офиса компании шум голосов, стука клавиатуры и рингтонов мобильных телефонов вернется вместе с осенней прохладой. А пока усердно работает лишь один кондиционер, спасая от изнуряющей жары, поговорим о том, как из затишья извлечь максимум пользы.
Отдых как редкая возможность подумать о делах
Как известно, хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. С этим сложно поспорить. Тем не менее многие менеджеры считают, что отдых — это что-то совсем неважное. Конечно, уехать отдохнуть куда-нибудь всегда очень хочется, и все-таки рейтинг приоритетности отпуска «отдыхает» по сравнению с работой.
На самом деле такое отношение существует потому, что отдыхать мы не умеем. И все же стоит изменить ситуацию и научиться отдыхать. Во-первых, следует разобраться с вопросом: как мы проводим свой отдых, а во-вторых — когда это делаем. Часто руководитель компании думает: «Я отдохну в выходные, отосплюсь как следует, а сейчас поработаю до упора». Действительно, если человек выполняет тяжелую физическую работу, то ему действительно нужно восстановить силы, отоспаться. Но ведь менеджер целые дни проводит в офисе, общается с клиентами, подчиненными и вряд ли действительно устает физически. В результате, когда в субботу-воскресенье человек отсыпается за всю неделю, то в понедельник он приходит на работу с усталостью и разочарованием в глазах, с ощущением, что выходные опять прошли впустую. А все из-за неправильного использования свободного времени.
Или другая крайность: затевая поездку на выходные, некоторые люди пытаются оторваться на полную катушку. Они хотят везде побывать, все сразу увидеть, испытать и попробовать. Безусловно, благодаря такому марш-броску поднимается эмоциональный настрой. Но, кроме того, наступает физическое истощение, и в понедельник так хочется отдохнуть от отдыха!
Если посмотреть на отношение к отдыху в целом, то можно выделить несколько линий поведения. Кто-то привык отдыхать один-два раза в год. Таким людям приходится «пахать» весь год, чтобы можно было позволить себе махнуть куда-нибудь за границу. Те, кто так поступает, очень ждут отдыха, очень к нему стремятся. Для них жизнь может разделиться на несколько несовместимых частей: работа, семья, дом, друзья, а отдых воспринимается как компенсация за тяжелый труд.
А для некоторых работа не главное. Она составляет незначительную часть их жизни, а все остальное время посвящается радостному времяпрепровождению. Получается, что для этих людей отдых — бесконечная карусель, от которой голова идет кругом. Другая группа людей вообще об отдыхе не задумывается. Развлечения падают на них как снег на голову: если кто-то вдруг предлагает интересную поездку, могут не раздумывая сорваться с места и поехать.
В любом случае у каждого человека есть собственный вариант идеального отдыха. Кому-то, чтобы отдохнуть, достаточно залечь с книгой на пару дней. Например, одна моя знакомая, как только погода позволяет, обязательно с семьей выезжает на природу. Это их семейная традиция: костер развести, в бадминтон поиграть, полежать в гамаках. И по-своему они правы, ведь таким образом они переводят свои эмоции в другой режим: вроде бы и лежат, но ведь не на диване, а на природе. Поэтому в понедельник у них нет ощущения потерянного времени. Есть и такие, кому не хватает острых ощущений: люди идут в горы, занимаются дайвингом, виндсерфингом. Как правило, экстремалы — это люди, у которых жизнь налажена во всех отношениях, и им становится скучно. К экстремалам примыкает другая категория людей, для которых экстрим — компенсация за нереализованные возможности в обычной жизни.
Надо передохнуть, чтоб не передохнуть
На мой взгляд, любая дисгармония содержит в себе негатив. Поэтому я хотела бы, чтобы соотношение работы и отдыха в моей жизни приближалось к соотношению 50:50. Если обратиться к фактам, то обнаружится, что мы в целом отдыхаем всего полтора месяца в году, а все остальное время работаем. Но такой перекос (10:90) образуется от того, что мы разделяем жизнь на отдельные части по принципу: вот здесь работа, это личная жизнь, тут хобби, а там дальше — друзья. А потом расставляем приоритеты, вследствие чего на удовольствия времени просто не остается. На самом деле нужно воспринимать жизнь как что-то цельное. Ее не нужно кромсать, как одеяло, на куски — теплее не станет. Когда вы научитесь принимать жизнь как единое целое, вам будет проще найти неиспользованные возможности.
Преодолев часть навязанных стереотипов, человек расширяет границы своего мировоззрения и личной свободы
Я считаю, что отдых нужно планировать и организовывать исходя из характера работы, которую вы выполняете. Почему именно так? Потому что работа занимает около трети жизни. А характер вашей трудовой деятельности — это данность, которую вы можете изменить, только если кардинально поменяете род занятий. Пока вы не собираетесь менять свою профессию, проанализируйте, каким образом соотносятся в вашей работе три составляющие: эмоциональная, интеллектуальная и физическая.
Эти три компонента: тело, эмоции, интеллект — в различных видах деятельности задействованы по-разному. У официанта, например, работа преимущественно физического характера с эмоциональной нагрузкой, потому что он целый день проводит на ногах, общаясь с посетителями ресторана. Но это скорее исключение, чем правило, поскольку у большинства горожан работа базируется на эмоциях и интеллекте, а тело почти бездействует. Менеджер работает головой, при этом задействуются еще и эмоции. Как результат — эмоции и мозги напрягаются сверх меры, а физическая нагрузка почти на нуле. Все стремится к равновесию, поэтому в конце рабочего дня эмоциональный тонус снижается до уровня состояния тела — человек либо испытывает апатию, либо его физическое состояние поднимется до уровня эмоций и интеллекта. Ясно, что уровень физического состояния сам по себе не может подняться — нужна хотя бы минимальная зарядка, эмоциональный же тонус может опуститься и сам. Поэтому, чтобы восстановить баланс сил, необходимо периодически в свободное время нагружать физической работой свое тело. Не зря многие после работы отправляются плавать в бассейн: они «накручивают» тело, а эмоции и интеллектуальная деятельность при этом «опускаются» до состояния «разогретого» тела. Так достигается гармония. Кстати, те, кто едет на дачу поливать огород, делают то же самое: приводят в равновесие все три составляющие.
А вот аэробика в этом смысле не очень подходит, так как кроме физической нагрузки дает человеку сильный эмоциональный заряд. В результате разрыв между уровнями физического состояния тела и эмоций не уменьшается, а остается прежним или увеличивается. Аэробика — подходящий вариант для тех, кто не работает с клиентами, а, например, занимается аналитикой: им нужно поднять как физический, так и эмоциональный тонус.
Втолкуй себе, что жизнь не только для работы…
Можно назвать несколько принципов, которые помогают извлечь из свободного времени максимум пользы:
1. Сознательный подход к планированию своего времени. Составьте список всех дел, которыми вы занимаетесь: сон, работа, чтение художественной литературы, общение с близкими, спорт, изучение специализированных изданий. Распишите, из чего состоит ваше время. А дальше подумайте, сколько времени в неделю вы хотите или должны уделить каждому из этих пунктов. Что-то можно объединить или перенести. Например, на общение с родственниками выделять не один час в неделю, а проводить с ними полдня раз в месяц. Кстати, заодно и сэкономите на дороге. На тренировку же можно тратить не два дня в месяц — «до упора», а спланировать ее более равномерно, скажем, три вечера в неделю. В результате у вас появится целостное видение того, что вы делаете, появится обоснование не только тех действий, которые связаны с работой, но и отдыха. Часто люди не отдыхают просто потому, что не знают, зачем им это нужно, поэтому и относятся к отдыху так безразлично, а потом жалеют о потерянных отношениях, утраченном здоровье и интересе к жизни.
2. Осознание стереотипов и их преодоление. Зачастую наше отношение к отдыху и свободному времени в целом основано на социальных стереотипах. Например, в пятницу многие восторженно говорят о том, как замечательно, что завтра суббота. А потом они буквально убивают выходные и жалуются на тяжелый день — понедельник. В отношении планирования отдыха сложилась похожая ситуация: отдых нельзя планировать, потому что удовольствие никогда не бывает по плану, а если и бывает, то оно ненастоящее. Подобные внушения — это так называемые социальные вирусы, достаточно распространенные в обществе. Однако, преодолев какую-то их часть, человек тем самым расширяет границы своего мировоззрения и личной свободы.
3. Активный поиск новой информации. Естественно, для того, чтобы что-то сделать в плане отдыха или куда-то поехать за новыми впечатлениями, вы должны знать о существовании таких возможностей. Например, недавно я узнала, что мои знакомые регулярно ездят на велосипедах из Киева в Крым, Карпаты. А я даже не предполагала, что такое возможно. С одним из моих клиентов, когда он пожаловался на скуку, мы составили список всех существующих увлечений. Затем из этого списка он вычеркнул те, которыми заниматься ни за что не будет, и те, которыми на данный момент у него нет возможности заниматься. Из нескольких оставшихся пунктов он выбрал езду на мотоцикле. Для начала научился ездить, получил права, а потом купил мотоцикл. Он признался, что те полтора года, в течение которых на нем ездил, считает самым радостным и впечатляющим периодом в своей жизни.
4. Заставлять себя отдыхать, а также быть готовым пробовать что-то новое, ошибаться и снова пробовать. Относитесь к отдыху, как к чему-то такому, что вы себе «должны». Это точно такая же потребность, как воздух, вода, пища, работа наконец. Благодаря такому отношению к отдыху вы будете ощущать радость, в вашей жизни установится гармония. |
