Управление временем - Мы сами строим свою жизнь, а не она «строит» нас
Людмила Богуш,
бизнес-тренер агентства «InforManager»
- На чем построена система управления временем?
Наша система управления временем использует матричный подход к планированию и технологию стратегического управления. По мнению наших выпускников, этот подход дает им возможность наконец-то связать все свои цели в единую систему, всегда находить возможности для реализации решений. Основное в нашей системе – это обзор и контроль, т.е. видеть все и контролировать необходимое течение обстоятельств. А технология стратегического управления позволяет не только иметь контроль над значительными временными пространствами, но и добиваться намеченных целей, т.е. не зависеть от обстоятельств, а использовать их. Основной принцип нашей системы – оптимизация. Получать максимум из возможного при минимальных затратах.
- Какие инструменты используются?
Главный инструмент – органайзер системы InforManager, в котором компилированы самые удачные мировые технологии. Мы изучили все предлагаемые на рынке системы управления временем, опробовали их на себе и в результате предлагаем то, что является оптимальным для применения. Кроме того, мы работаем и с распространенными программными продуктами и можем, во-первых, адаптировать их использование под наши принципы, во-вторых, предложить способы для нивелирования имеющихся в них недостатков (тех, которые имеют отношение к управлению временем).
- Какие реальные результаты можно наблюдать в результате внедрения Вашей методики управления временем?
Люди начинают успевать выполнять больше задач и действительно получать результаты, а не производить действия. Очень часто это сопровождается карьерным ростом и ростом личного благосостояния. Еще один фактор – это появление личной ответственности за достижение целей. Люди перестают ждать, они начинают действовать! Появляется организованность, меньше стресса и, естественно, лучшее самочувствие и настроение, атмосфера в компании улучшается.
- Какой процент обучившихся участников реально пользуются методикой управления временем?
Очень высокий! Мы не проводили специальных исследований, однако тот факт, что компании заказывают повторные тренинги для новых и новых сотрудников, говорит сам за себя. Многие выпускники покупают затем наши органайзеры для своих родственников, друзей и коллег. Кроме того, наша система – это, в первую очередь, способ мышления. Не имеет значения инструмент! Мы гарантируем, что ваша жизнь изменится после тренинга. и это будут позитивные изменения! У нас есть выпускник, который проходил этот тренинг трижды, каждый раз в новой компании на более высоком уровне менеджмента. И на третьем тренинге в начале он выступил и сказал: "После первого тренинга я купил машину, после второго – квартиру. Сейчас я хочу поменять машину и купить дом!"
- От чего зависит внедрение системы управления временем в компании?
От отношения компании. У нас был случай, когда тренинг проводился на частном производственном предприятии, и на нем обучили весь менеджмент. В конце тренинга владелец сказал: "Нас научили. Теперь наша задача все это внедрить! Поэтому с этой минуты каждый, не использующий систему является саботажником!" Результаты, которые они получили в течение полугода: ведущая позиция на мировом рынке, четкий план на 3 года и, кроме того, они создали внутреннюю систему обязательного обучения тайм-менеджменту. Одна из постоянно работающих с нами компаний за полтора года поднялась в рейтинге аналогичных компаний по Украине на 25 пунктов! Если компания воспринимает обучение как очередное развлечение для сотрудников, то наивно ожидать высокого внедрения. В таком случае только те ее сотрудники, которые небезразличны к своей жизни, применяют систему для личного продвижения, и, получая нужные результаты, зачастую перерастают свою компанию.
- Вы сами используете методику управления временем в жизни?
Про меня на рынке говорят так: Богуш – это тайм-менеджмент! Я считаю, что во многом, за то, чего я достигла, я должна тайм-менеджменту! Именно на этом тренинге я когда-то придумала свою жизнь. Поэтому трудно будет найти в Украине человека, более приверженного управлению временем. Я работаю в этой системе с 1998 года. И благодаря системе я могу честно сказать – я принимаю решение о том, что будет происходить в моей жизни. |
